Fondazione UNIPOLIS e OpenReport Una storia di successo nella digitalizzazione. La Fondazione UNIPOLIS, emanazione del gruppo finanziario Unipol, ha intrapreso un percorso pluriennale volto a migliorare la gestione e la valutazione degli interventi del Terzo Settore tramite l’uso di strumenti digitali. Il progetto centrale di questo percorso è OpenReport, una piattaforma di rendicontazione digitale che facilita la trasparenza e la condivisione dei risultati ottenuti attraverso le attività finanziate dalla fondazione.
OpenReport è dunque una piattaforma digitale sviluppata per raccogliere e condividere dati sui progetti sostenuti dalla Fondazione UNIPOLIS. Il suo scopo principale è quello di spostare l’accento sui risultati ottenuti, piuttosto che solo sui fondi spesi. Questa piattaforma consente una gestione più efficace delle informazioni e una comunicazione trasparente con tutti gli stakeholder coinvolti .
Uno degli ostacoli principali affrontati durante lo sviluppo di OpenReport è stato trovare un sistema informatico che soddisfacesse gli elevati requisiti di sicurezza del gruppo Unipol e, al contempo, fosse accessibile e utilizzabile dagli enti del Terzo Settore, spesso limitati in termini di risorse tecnologiche. Dopo alcuni tentativi e fallimenti iniziali, la fondazione ha sviluppato un sistema che non solo rispondeva a questi requisiti, ma era anche intuitivo e utilizzabile dagli enti partner .
SUn elemento chiave del successo di OpenReport è stato l’approccio partecipativo adottato dalla Fondazione. Attraverso laboratori, questionari e numerose interviste, la Fondazione ha coinvolto gli enti del Terzo Settore nel processo di progettazione e implementazione della piattaforma, permettendo la costruzione di un linguaggio comune, co-progettare gli indicatori e co-costruire le metriche, garantendo che la piattaforma rispondesse effettivamente ai bisogni di tutti i soggetti coinvolti.
L’uso di OpenReport ha permesso di migliorare significativamente la qualità dei dati raccolti e la loro analisi, facilitando un dialogo continuo e trasparente tra la fondazione e gli enti beneficiari che non solo reso più efficiente la gestione dei progetti, ma ha anche permesso di valutare in modo più accurato l’impatto delle attività finanziate, creando una cultura basata sui dati e sui risultati.
Il percorso di implementazione di OpenReport ha evidenziato l’importanza di combinare competenze tecniche e soft skills. Il successo del progetto è stato possibile grazie a una forte capacità di ascolto e alla disponibilità a lavorare in modo collaborativo con gli enti del Terzo Settore. Inoltre, la Fondazione ha sottolineato la necessità di un impegno collettivo e del supporto costante per garantire che gli strumenti digitali vengano effettivamente utilizzati e producano i risultati desiderati .
La storia di successo di OpenReport dimostra come un uso strategico e ben implementato della tecnologia possa migliorare la trasparenza, l’efficacia e l’impatto sociale delle organizzazioni del Terzo Settore. La Fondazione UNIPOLIS, attraverso questo progetto, ha mostrato come la combinazione di innovazione digitale e coinvolgimento degli stakeholder possa creare valore e promuovere una cultura della misurazione e della valutazione basata sui dati.
